Privacybeleid Carpe Vita Training & Coaching
Carpe Vita Training & Coaching, gevestigd aan de Bandelier 12, 4208 CB te Gorinchem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60547561, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Carpe Vita Training & Coaching
Bandelier 12 te Gorinchem
E-mail: info@carpevita.nl
Telefoon: 06 14 64 02 59
Petra Groot Nibbelink is verantwoordelijk voor de gegevensbescherming en te bereiken via bovenstaand e-mailadres.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Carpe Vita Training & Coaching verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Het gaat onder andere om:
Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Functie
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Daarnaast verwerken wij, indien relevant voor onze dienstverlening:
Resultaten uit profiel- en ontwikkelinstrumenten (zoals Insights Discovery, DISC, Lumina of vergelijkbare tools)
Persoonlijke ontwikkelgegevens die voortkomen uit coaching- en trainingstrajecten
2. Gebruik van profieltools en assessments
Binnen onze dienstverlening maken wij gebruik van diverse profiel- en ontwikkelinstrumenten om inzicht te geven in gedrag, communicatie en samenwerking.
Deze gegevens:
worden uitsluitend gebruikt voor coaching-, training- en ontwikkeldoeleinden
worden alleen gedeeld met de deelnemer en – indien van toepassing en overeengekomen – met de opdrachtgever
worden vertrouwelijk behandeld
Het gebruik van deze tools gebeurt altijd:
met expliciete toestemming van de deelnemer
conform de richtlijnen van de betreffende toolleverancier
3. Voor wie geldt dit beleid
Dit privacybeleid is van toepassing op alle werkzaamheden uitgevoerd door Carpe Vita Training & Coaching.
Dit geldt ook voor:
trainers
coaches
personal assistant
samenwerkingspartners
die namens of in opdracht van Carpe Vita Training & Coaching werkzaamheden uitvoeren.
Iedereen die betrokken is bij de uitvoering van onze diensten is gehouden aan dezelfde vertrouwelijkheid en privacyrichtlijnen.
4. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het opstellen van offertes
Het uitvoeren van trainingen en coaching
Het afhandelen van facturatie
Het onderhouden van contact
Het informeren over onze diensten
Het verzenden van nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
5. Geautomatiseerde besluitvorming
Carpe Vita Training & Coaching neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer:
dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening
wij wettelijk verplicht zijn
Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Administratieve gegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
Overige gegevens: zolang nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld
Na afloop van deze termijn worden gegevens verwijderd.
8. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt beperkt gebruik van cookies voor analytische doeleinden (Google Analytics).
Deze gegevens worden:
geanonimiseerd verwerkt
niet gebruikt om individuele personen te identificeren
9. Gebruik van Mailchimp
Voor het verzenden van nieuwsbrieven maken wij gebruik van Mailchimp.
Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Mailchimp
Je kunt je op elk moment uitschrijven
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien
Je gegevens te corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je gegevens over te laten dragen
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@carpevita.nl
11. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen:
misbruik
verlies
onbevoegde toegang
Onze systemen en apparaten zijn beveiligd met actuele software en beveiligingsmaatregelen.
12. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw gegevens? Neem contact op via info@carpevita.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
Carpe Vita Training & Coaching behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
Aanvullende verwerking door derden (printen van profielen)
In sommige gevallen worden profielrapporten (zoals Insights Discovery of vergelijkbare tools) geprint door een externe partij.
Deze partijen:
verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Carpe Vita Training & Coaching
gebruiken de gegevens niet voor eigen doeleinden
zijn gebonden aan een eigen privacybeleid en vertrouwelijkheid
ontvangen alleen de strikt noodzakelijke gegevens voor het uitvoeren van de printopdracht
Waar van toepassing sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.